Оценка системы кадрового документооборота в организации ООО «Сибавто»

Документирование работы с персоналом является непростой задачей для многих работодателей. Важно подчеркнуть, что эта работа контролируется соответствующими государственными органами, а ошибки, допускаемые работодателем в данной области, приводят к немалым штрафам. Поэтому, прежде всего, следует правильно организовать работу с кадровой документацией.

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что в современном обществе организация кадрового документооборота является довольно ответственным моментом деятельности любого предприятия. При этом поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является важнейшей обязанностью фирмы.

Объект курсового проекта – кадровый документооборот ООО «Сибавто».

Предмет курсового проекта – структура, регламентация, принципы, организации кадрового документооборота ООО «Сибавто».

Цель работы – провести оценку системы кадрового документа оборота в организации ООО «Сибавто».

Задачи исследования:

- раскрыть теоретические аспекты оценки системы кадрового документооборота;

- провести анализ системы кадрового документооборота ООО «Сибавто»;

- разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ООО «Сибавто»          .

Методологической и теоретической основой исследования по организации кадрового документооборота и учета послужили труды как отечественных, так и зарубежных авторов, а также интернет-источники.

Документооборот является существенной частью любой организации.

Как мы поняли из исследования по данной теме, документооборот предприятия не должен быть произвольным либо стихийным. Для его правильного формирования необходим тщательный, всесторонний анализ;  причем анализ этот должен быть как документальной, так и управленческой деятельности организации. Необходимость эта исходит из того, что рационализация приводит к сокращению инстанций, которые должен миновать документ при согласовании (так же – подписании). В конечном итоге все это дает значительную экономию труда, вложенных сил, а так же рабочего времени.

Движение документов на предприятии предопределено его управленческим процессом.

Анализ документооборота (тем более – если это касается документации отдела кадров) предполагает тщательное и всестороннее исследование организационной структуры управления, в том числе: 

1. Исследование должностных инструкций, как сотрудников организации, так и ее руководителей;
2. Исследование штатного расписания;
3. Исследование положения об организации.

Все это сделает возможным правильное определение типа делопроизводства, анализа распределения обязанностей между управляющими структурами, четкого очерчения их компетенции и прав, изучения взаимосвязи всевозможных уровней и ступеней производства и управления.

Анализ кадрового документооборота ООО «Сибавто» показал, что организация документационной деятельности предприятия ведется на достаточно высоком уровне. В условиях современного мира важным является тот факт, что в фирме внедрена система электронного документооборота, хоть и с определенными недочетами.

Но анализ также показал, что на предприятие имеются определенные недостатки:  нарушение шаблона оформления (также – подготовки) документов, отсутствие упорядоченного порядка осуществления регистрации документа и др. Поэтому в третьей главе были предложены пути решения этих проблем, и тем самым совершенствованию кадрового документооборота ООО «Сибавто».