Оценка эффективности использования рабочего времени персонала в организации

В настоящее время проблема в сфере эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение. Это обусловлено тем, что одной из главных проблем в деятельности предприятий и организаций является недостаточное использование рабочего времени. Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени. Время — ограниченный ресурс и эффективное управление этим ресурсов является важной задачей, стоящей перед многими компаниями для обеспечения их конкурентоспособности.

В экономическом отношении время характеризует движение труда и капитала на производстве, определяет продолжительность пребывания рабочей силы, предметов и средств труда в процессе производства.

Рабочее время служит не только главным производственным ресурсом и важнейшим организационным фактором, но и критерием экономической эффективности производства. Тем самым, меньшие затраты времени на единицу продукции предполагают большую продуктивность труда и эффективность деятельности организации.

Рациональное использование рабочего времени предполагает, в первую очередь, анализ затрат рабочего времени, определение структуры и выбор конкретных методов его изучения.

Актуальность исследования обуславливается тем, что анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Цель работы - провести оценку эффективности использования рабочего времени персонала в организации.

Задачи:

- раскрыть теоретические основы использования рабочего времени персонала в организации;

- провести анализ эффективности использования рабочего времени персонала в , что также надо учитывать,  ООО «КАРЬЕР»;

- предложить пути повышения эффективности использования рабочего времени персонала в ООО «КАРЬЕР».

Объект исследования - ООО «КАРЬЕР».

Предмет исследования , что также надо учитывать,  - оценка эффективности использования рабочего времени персонала в организации.

Понятие рабочего времени сформулировано в Трудовом Кодексе РФ (статья 91) - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами РФ относятся к рабочему времени. Та же статья Кодекса обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Однако такая обязанность не является лишней обузой для работодателя, поскольку он заинтересован не только в учете, но и в оценке эффективности использования рабочего времени персонала в своей организации.

Контроль расходования рабочего времени, как и любой другой вид контроля, является важнейшей функцией менеджмента. В отличие от финансового учета и контроля или материальных ресурсов, он имеет ряд особенностей, поскольку рабочее время не может быть увеличено свыше нормальной продолжительности, установленной ТК РФ, не может быть компенсировано за счет низких цен, поскольку оплата труда также жестко регулируется, и ее снижение затруднительно. Следовательно, имеющееся рабочее время должно максимально полно и эффективно использоваться. Персонал любой организации является самым ценным ее ресурсом, поэтому он должен быть доступен весь период рабочего времени и находится в надлежащем состоянии, иначе экономические показатели организации будут ухудшаться. Учет и оценка эффективности использования рабочего времени позволяет работодателю получать точную и объективную информацию об использовании важнейшего ресурса и о рабочей активности сотрудников.

В современной научной литературе имеются методические подходы к оценке использования рабочего времени, однако, их применение на практике часто вызывает затруднения у специалистов по управлению персоналом в силу отсутствия опыта или необходимых компетенций. За рубежом также изучают использование рабочего времени и его влияние на различные аспекты хозяйствования, однако, зарубежный опыт требует адаптации.

Предприятиям необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по улучшению использования рабочего времени, определять объем и анализировать причины потерь рабочего времени. Так, анализ фактического баланса рабочего времени является основой разработки мероприятий по улучшению использования рабочего времени за счет упорядочения времени вспомогательной работы, подготовительно-заключительной, времени обслуживания рабочего места, а также ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени в современных условиях. Неуклонный рост производительности труда, повышение эффективности производства обеспечиваются также улучшением использования рабочего времени за счет устранения его потерь и непроизводительных затрат.

Оценка эффективности использования рабочего времени показала, что в ООО «КАРЬЕР»: отмечается рост количества работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня. Это может являться следствием нежелания работодателя производить оплату сверхурочных работ и подмены такой оплаты ненормированным рабочим днем; сокращается количество человеко-дней, отработанных одним работником в календарном году за счет увеличения продолжительности очередных и ученических отпусков, болезней и прогулов.

Для решения вышеуказанных проблем и повышения эффективности использования рабочего времени персонала в ООО «КАРЬЕР» можно дать следующие рекомендации: регламентировать в Коллективном договоре ООО «КАРЬЕР» должности работников, для которых установлен ненормированный рабочий день, и исключить из их числа работников со сменным режимом работы; создать комиссию по профилактике и предупреждению нарушений трудовой дисциплины с целью ликвидации потерь рабочего времени, связанных с прогулами.