Организация обеспечения кадрами в организации

Для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, для любых предприятий кадровая потребность имеет важное значение. Без людей нет организации. Без нужных людей, без специалистов ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Поэтому очень актуальна была и остается проблема рационального планирования потребности в кадрах на предприятии. Для предприятия, которое решило сегодня преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо, чтобы каждый работник обладал весьма обширными знаниями. Формирование у работников нужной компетенции начинается уже при подборе кадров и приеме на работу. Люди, которые придут в организацию, должны стремиться максимально овладеть аспектами данного бизнеса.

Практически значимым является планирование потребности в кадрах на предприятия. В большинстве компаний отделы кадров или службы управления человеческими ресурсами больше привыкли заниматься планированием численности работников на предприятиях. Их главная задача - добиться, чтобы на предприятии или в организации было столько работников, сколько должно быть в соответствии со штатными расписаниям, чтобы потребности в них не выходили за рамки возможности и полезности. Но сегодня отделам кадров важно уже добиваться не просто своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает хорошими знаниями, и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше в каждом подразделении.

В результате прогноза спроса и предложения на трудовые ресурсы любая организация может выяснить число людей, в которых она нуждается, уровень их квалификации и расстановку кадров. В итоге может быть разработана согласованная кадровая политика, включающая системы набора, подготовки, совершенствования и оплаты кадров, а также политика отношений между администрацией и работниками. Этот стратегический план может быть разбит на конкретные программы использования трудовых ресурсов. Однако существование плана, по меньшей мере, вселяет чувство перспективы, а систематические наблюдения и контроль за его выполнением могут помочь скорректировать отклонения от стратегического направления.

Цель данной курсовой работы – исследовать особенности организации обеспечения кадрами в организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Охарактеризовать персонал предприятия как объект управления.
2. Провести анализ кадрового состава организации ООО «АвтоАльянс».
3. Исследовать организацию обеспечения кадрами в ООО «АвтоАльянс» и предложить экономически обоснованные пути ее совершенствование.

Объектом рассмотрения в данной курсовой работе является ООО «АвтоАльянс».

Предметом изучения данной курсовой работы являются особенности организации обеспечения кадрами в организации

При написании работы были использованы следующие методы научного исследования: анализ документов, наблюдение, интервью, анкетирование, методы системного, логического, сравнительного анализа, графического моделирования и т.д.

Использование понятия «персонал» обусловливает наличие у объекта управления не только экономических и социально-демографических характеристик, что преобладало в условиях «работы с кадрами», но и социальных, психологических. Это еще в большей мере подчеркивает комплексность проблем управления персоналом.

Возникновение понятия «управление человеческими ресурсами» в первую очередь связано с признанием персонала как носителя способностей к труду, в качестве важнейшей подсистемы системы ресурсов, способной в силу своей активности и динамичности предопределять развитие всей организации.

Проведенный анализ кадрового состава организации ООО «АвтоАльянс» позволяет сделать следующие выводы: увеличивается количество работников с высшим образованием; большая часть сотрудников имеет возраст от 26 до 30 лет, т.е. молодой персонал, который работает с наибольшей отдачей; среднесписочная численность персонала на протяжении последних трёх лет увеличивается. Анализируя качественный состав трудовых ресурсов от периода к периоду, также можно заметить рост в структуре численности; коэффициент текучести имеет низкое значение, что свидетельствует о стабильной кадровой политике предприятия.  В целом, можно отметить, что трудовые ресурсы исследуемого предприятия используются эффективно.

Проведя анализ организации обеспечения кадрами и проанализировав  интервью с инспектором по кадрам ООО «АвтоАльянс» можно сказать, что  при привлечении кандидатов на вакантные должности ООО «АвтоАльянс» рекомендуется активнее использовать информацию о собственной организации: логотипы, атрибутику, сведения об основной деятельности, указание на количество лет работы на рынке и другие индикаторы стабильности. Также следует указывать на возможность получение достойной оплаты труда, возможности самореализации и профессионального роста. Размещение имиджевых материалов в тех изданиях, где размещаются объявления о найме способно реально увеличить количество желающих работать в организации, увеличить уровень требований к квалификации кандидатов.

В рамках работы предложены следующие рекомендации для ООО «АвтоАльянс»:

1. Определены направления повышения эффективности процессов обеспечения кадров. Использование как можно большего числа методов позволит более эффективно и качественно проводить подбор и отбор персонала в ООО «АвтоАльянс». Для исследуемой организации главными направлениями в подборе персонала является качественный подбор и отбор кадрового потенциала предприятия для достижения предпринимательских целей и конкурентного преимущества среди других организаций.
2. Предложены рекомендации по проведению собеседования с кандидатами на вакантные должности в ООО «АвтоАльянс», которые позволят отбирать наиболее подходящих соискателей с необходимой квалификацией, знаниями, умениями и навыками.
3. Рекомендовано повышение квалификации инспектора отдела кадров ООО «АвтоАльянс» в сфере управления персоналом в форме дистанционного обучения.
4. Рассчитаны затраты на дистанционное обучение инспектора отдела кадров ООО «АвтоАльянс», которые составят 49 000 рублей за 4 месяца.
5. Рассчитан экономический эффект от предложенных рекомендаций. Рассмотрены пессимистический, наиболее реальный и оптимистический варианты прироста продаж, в результате чего выявлено, что даже при пессимистическом варианте, т.е. увеличении продаж на 5%, организация получит положительную чистую прибыль. Наиболее вероятным является прирост прибыли на 10%, в результате чего чистая прибыль ООО «АвтоАльянс» в 2020-2021 гг. составит 2238 тыс. руб.